Zmiany JPK i KSeF w 2026 — co musisz wiedzieć

Rok 2026 przynosi istotne zmiany w zakresie raportowania podatkowego — w szczególności dotyczy to Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) i Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jeśli prowadzisz firmę i jesteś czynnym podatnikiem VAT, te zmiany bezpośrednio Cię dotyczą. Oto podsumowanie najważniejszych informacji.

KSeF — co to jest i kiedy staje się obowiązkowy?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, przechowywania i udostępniania faktur w formie elektronicznej (ustrukturyzowanej). Faktura w KSeF ma format XML zgodny ze schematem FA(2).

Harmonogram wdrożenia

Po wielokrotnych przesunięciach terminu, aktualne plany Ministerstwa Finansów przewidują:

• Od 1 lutego 2026 — obowiązkowy KSeF dla dużych podatników (obrót powyżej 200 mln zł)
• Od 1 kwietnia 2026 — obowiązkowy KSeF dla pozostałych czynnych podatników VAT

Termin ten może jeszcze ulec zmianom — śledź oficjalne komunikaty na podatki.gov.pl.

Ważne: KSeF dotyczy wystawiania faktur, nie samego JPK_VAT. To dwa osobne systemy, choć są ze sobą powiązane.

Zmiany w strukturze JPK_V7 od 2026

W związku z wdrożeniem KSeF, Ministerstwo Finansów wprowadza nowe wzory plików JPK:

JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3)

Nowe wersje struktur JPK zawierają dodatkowe pola związane z KSeF:

• NrKSeF — numer faktury nadany w KSeF (obowiązkowy dla faktur wystawionych w systemie)
• OFF — oznaczenie faktury wystawionej poza KSeF (w okresie przejściowym lub w sytuacjach wyjątkowych)
• BFK — oznaczenie braku faktury od kontrahenta w KSeF
• DI — dokument importowy

Te zmiany oznaczają, że Twój program księgowy musi zostać zaktualizowany do obsługi nowych struktur. Skontaktuj się z dostawcą oprogramowania, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Co to oznacza dla JDG?

Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT:

1. Musisz przygotować się do wystawiania faktur przez KSeF
2. Twój program księgowy musi obsługiwać nowe struktury JPK_V7M(3)/V7K(3)
3. Termin wysyłki JPK nie zmienia się — nadal 25. dzień miesiąca

Jeśli jesteś zwolniony z VAT:

KSeF w pierwszym etapie Cię nie dotyczy. Możesz nadal wystawiać faktury w dotychczasowy sposób. Śledź jednak kolejne komunikaty MF, bo rozszerzenie na wszystkich podatników jest planowane.

Jak się przygotować?

1. Sprawdź swój program księgowy — czy obsługuje KSeF i nowe struktury JPK?
2. Załóż konto na platformie KSeF — wejdź na ksef.mf.gov.pl i zarejestruj się
3. Przetestuj wystawianie faktur — skorzystaj ze środowiska testowego
4. Zaktualizuj procesy — poinformuj kontrahentów o zmianach
5. Nie czekaj na ostatnią chwilę — wdrożenie wymaga czasu

Terminy JPK nie zmieniają się

Mimo zmian w strukturze pliku, termin wysyłki JPK_V7 pozostaje bez zmian: 25. dzień miesiąca za miesiąc poprzedni. Sprawdź dokładne daty (z przesunięciami na dni robocze) w naszym kalendarzu podatkowym 2026 lub na stronie Do kiedy JPK?.

Ustaw przypomnienia

Zmiany w raportowaniu to dodatkowy stres. Zadbaj przynajmniej o to, żeby nie przegapić terminów. Zarejestruj się za darmo i otrzymuj przypomnienia przed każdym 25. miesiąca. Sprawdź też nasz kalkulator terminów.

FAQ — Najczęściej zadawane pytania

Czy KSeF jest już obowiązkowy?

Od 1 lutego 2026 dla dużych podatników (obrót > 200 mln zł). Od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych czynnych podatników VAT. Terminarz może jeszcze ulec zmianom.

Czy zmieni się termin wysyłki JPK_VAT?

Nie. Termin pozostaje 25. dzień miesiąca za miesiąc poprzedni, z przesunięciem na dzień roboczy jeśli 25. wypada w weekend/święto.

Czy muszę zmienić program księgowy?

Niekoniecznie zmienić, ale zaktualizować — nowe struktury JPK_V7M(3)/V7K(3) zawierają dodatkowe pola. Większość programów księgowych planuje aktualizacje. Skontaktuj się z dostawcą.

Czy KSeF dotyczy faktur zagranicznych?

W pierwszym etapie KSeF dotyczy faktur krajowych. Faktury wystawiane dla kontrahentów zagranicznych mogą być wystawiane poza systemem, ale szczegóły mogą się zmienić.

Gdzie śledzić zmiany?

Na oficjalnych stronach: podatki.gov.pl, ksef.mf.gov.pl oraz na portalu Biznes.gov.pl.

Źródła

• podatki.gov.pl — JPK_VAT
• Księgowość Infor — Zmiany w JPK VAT od 1 lutego 2026
• Biznes.gov.pl — Jak składać JPK_VAT z deklaracją

Ostatnia aktualizacja: luty 2026