Zmiany JPK i KSeF w 2026 — co musisz wiedzieć
Aktualność artykułu
- Urzędowe punkty odniesienia
- KSeF — zakres obowiązkowego KSeF KSeF — wystawianie i otrzymywanie faktur KSeF — limit 10 000 zł
- Opis ostatniej zmiany
- Zaktualizowaliśmy harmonogram KSeF na podstawie aktualnych materiałów oficjalnych oraz doprecyzowaliśmy obowiązek odbierania faktur.
- Autor
- Redakcja AlertyKsięgowe
- Odpowiedzialność redakcyjna
- Zespół ds. terminów podatkowych BUZZCODE sp. z o.o.
Treści mają charakter informacyjny i przypominający. Nie stanowią porady podatkowej, prawnej ani księgowej.
Rok 2026 przynosi istotne zmiany w zakresie raportowania podatkowego — w szczególności dotyczy to Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) i Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jeśli prowadzisz firmę i jesteś czynnym podatnikiem VAT, te zmiany bezpośrednio Cię dotyczą. Oto podsumowanie najważniejszych informacji.
KSeF — co to jest i kiedy staje się obowiązkowy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, przechowywania i udostępniania faktur w formie elektronicznej (ustrukturyzowanej). Faktura w KSeF ma format XML; od 1 lutego 2026 r. obowiązującą strukturą e-faktury jest FA(3).
Harmonogram wdrożenia
Aktualny harmonogram Ministerstwa Finansów rozdziela obowiązek wystawiania i odbierania faktur w KSeF:
- Od 1 lutego 2026 r. — obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla podatników, których wartość sprzedaży wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. — obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych podatników.
- Do 31 grudnia 2026 r. — podatnicy, u których sprzedaż dokumentowana fakturami za okresy miesięczne nie przekracza 10 000 zł brutto, nie mają obowiązku wystawiania faktur w KSeF.
Odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. Termin 1 kwietnia dotyczy odroczenia wystawiania faktur, nie ich odbioru.
Ważne: KSeF dotyczy wystawiania faktur, nie samego JPK_VAT. To dwa osobne systemy, choć są ze sobą powiązane.
Zmiany w strukturze JPK_V7 od 2026
W związku z wdrożeniem KSeF, Ministerstwo Finansów wprowadza nowe wzory plików JPK:
JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3)
Nowe wersje struktur JPK zawierają dodatkowe pola związane z KSeF:
- NrKSeF — numer faktury nadany w KSeF (obowiązkowy dla faktur wystawionych w systemie)
- OFF — oznaczenie faktury wystawionej poza KSeF (w okresie przejściowym lub w sytuacjach wyjątkowych)
- BFK — oznaczenie braku faktury od kontrahenta w KSeF
- DI — dokument importowy
Te zmiany oznaczają, że Twój program księgowy musi zostać zaktualizowany do obsługi nowych struktur. Skontaktuj się z dostawcą oprogramowania, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Co to oznacza dla JDG?
Jeśli wystawiasz faktury jako JDG:
- Sprawdź, od kiedy masz obowiązek wystawiania faktur przez KSeF
- Twój program księgowy musi obsługiwać nowe struktury JPK_V7M(3)/V7K(3)
- Termin wysyłki JPK nie zmienia się — nadal 25. dzień miesiąca
- Faktury zakupowe odbierasz przez KSeF od 1 lutego 2026 r.
Jeśli jesteś zwolniony z VAT:
Zwolnienie z VAT samo w sobie nie wyłącza z KSeF. Jeśli masz obowiązek wystawienia faktury, sprawdź ustawowe wyłączenia i limit 10 000 zł brutto miesięcznie. Do końca 2026 r. najmniejsi podatnicy mieszczący się w tym limicie mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF.
Jak się przygotować?
- Sprawdź swój program księgowy — czy obsługuje KSeF i nowe struktury JPK?
- Sprawdź uprawnienia w KSeF — wejdź na ksef.podatki.gov.pl i sprawdź dostęp dla osoby wystawiającej faktury
- Przetestuj wystawianie faktur — skorzystaj ze środowiska testowego
- Zaktualizuj procesy — poinformuj kontrahentów o zmianach
- Nie czekaj na ostatnią chwilę — wdrożenie wymaga czasu
Terminy JPK nie zmieniają się
Mimo zmian w strukturze pliku, termin wysyłki JPK_V7 pozostaje bez zmian: 25. dzień miesiąca za miesiąc poprzedni. Sprawdź dokładne daty (z przesunięciami na dni robocze) w naszym kalendarzu podatkowym 2026 lub na stronie Do kiedy JPK?.
Ustaw przypomnienia
Zmiany w raportowaniu to dodatkowy stres. Zadbaj przynajmniej o to, żeby nie przegapić terminów. Zarejestruj się za darmo i otrzymuj przypomnienia przed każdym 25. miesiąca. Sprawdź też nasz kalkulator terminów.
FAQ — Najczęściej zadawane pytania
Czy KSeF jest już obowiązkowy?
Tak, ale etapowo. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF działa od 1 lutego 2026 r. dla podatników ze sprzedażą za 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. Do końca 2026 r. działa wyjątek dla sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie. Odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.
Czy zmieni się termin wysyłki JPK_VAT?
Nie. Termin pozostaje 25. dzień miesiąca za miesiąc poprzedni, z przesunięciem na dzień roboczy jeśli 25. wypada w weekend/święto.
Czy muszę zmienić program księgowy?
Niekoniecznie zmienić, ale zaktualizować — nowe struktury JPK_V7M(3)/V7K(3) zawierają dodatkowe pola. Większość programów księgowych planuje aktualizacje. Skontaktuj się z dostawcą.
Czy KSeF dotyczy faktur zagranicznych?
Zakres zależy od statusu stron i rodzaju transakcji. Oficjalne wyłączenia obejmują m.in. część przypadków z udziałem podmiotów zagranicznych, faktury dla konsumentów oraz wybrane procedury szczególne. Sprawdź aktualny zakres obowiązkowego KSeF na stronie Ministerstwa Finansów.
Gdzie śledzić zmiany?
Na oficjalnych stronach: ksef.podatki.gov.pl oraz podatki.gov.pl.
Źródła
Pilnuj terminów podatkowych
Zapisz terminarz w FREE: dostaniesz ICS i e-mail w dniu terminu. SMS 3 dni wcześniej włączysz w PRO.