Do kiedy zaliczka PIT? Skala, liniowy, ryczałt — terminy 2026
Każdy przedsiębiorca prowadzący JDG musi regularnie odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy (PIT). Termin jest ten sam niezależnie od formy opodatkowania: 20. dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy. Ale szczegóły — podstawa, stawki, możliwość rozliczenia kwartalnego — różnią się w zależności od wybranej formy. Wyjaśniamy wszystko krok po kroku.
Termin wpłaty zaliczki PIT: 20. dzień miesiąca
Niezależnie od tego, czy rozliczasz się na skali podatkowej, liniowo czy ryczałtem, termin wpłaty zaliczki to 20. dzień miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.
Przykładowo: - Zaliczka PIT za styczeń 2026 → termin: 20 lutego 2026 - Zaliczka PIT za marzec 2026 → termin: 20 kwietnia 2026
Jeśli 20. wypada w weekend lub święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Sprawdź w kalkulatorze terminów, na kiedy dokładnie wypada Twoja zaliczka.
Formy opodatkowania i stawki
Skala podatkowa (PIT-36)
To domyślna forma opodatkowania. Stawki: - 12% od dochodu do 120 000 zł - 32% od nadwyżki powyżej 120 000 zł
Zaleta: możesz korzystać z kwoty wolnej od podatku (30 000 zł) i ulg podatkowych (np. na dzieci, internetową). Wada: wyższa stawka przy dochodach powyżej 120 tys. zł.
Podatek liniowy (PIT-36L)
Stała stawka 19% niezależnie od wysokości dochodu. Brak kwoty wolnej i większości ulg. Opłacalny przy wyższych dochodach (zwykle powyżej ~100–120 tys. zł rocznie).
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (PIT-28)
Podatek od przychodu (nie dochodu). Stawki zależą od rodzaju działalności (od 2% do 17%). Najpopularniejsze: - 12% — usługi IT, programowanie - 8,5% — wiele usług - 5,5% — budownictwo - 3% — handel
Ryczałt nie pozwala odliczać kosztów uzyskania przychodu, ale jest prosty i często korzystny przy niskich kosztach.
Rozliczenie kwartalne
Nie musisz płacić zaliczki co miesiąc — mali podatnicy (przychód do 2 mln EUR w roku poprzednim) mogą wybrać rozliczenie kwartalne.
Terminy kwartalne: - I kwartał (sty–mar) → 20 kwietnia - II kwartał (kwi–cze) → 20 lipca - III kwartał (lip–wrz) → 20 października - IV kwartał (paź–gru) → 20 stycznia następnego roku
Wybór formy kwartalnej zgłaszasz w zeznaniu rocznym lub przez aktualizację CEIDG.
Jak obliczyć zaliczkę?
Dla skali i liniowego: 1. Zsumuj przychody za miesiąc 2. Odejmij koszty uzyskania przychodu 3. Odejmij zapłacone składki społeczne (jeśli nie wliczasz ich w koszty) 4. Zastosuj stawkę podatkową 5. Odejmij wpłacone wcześniej zaliczki
Dla ryczałtu: przychód × odpowiednia stawka ryczałtu, minus zapłacone składki.
Jeśli nie prowadzisz jeszcze ewidencji, skonsultuj się z księgowym. Terminy i tak pozostają te same — sprawdź je na stronie do-kiedy-pit.
Konsekwencje nieterminowej wpłaty
- Odsetki za zwłokę — naliczane od dnia następnego po terminie
- Kara grzywny — w przypadku uporczywego uchylania się (kodeks karny skarbowy)
- Utrata prawa do rozliczenia kwartalnego (w przypadku powtarzających się zaległości)
Ustaw przypomnienia i zapomnij o stresie
Zamiast pamiętać o 20. każdego miesiąca, zarejestruj się za darmo i otrzymuj przypomnienia e-mail lub SMS. Sprawdź też kalendarz podatkowy 2026 z kompletną listą terminów.
FAQ — Najczęściej zadawane pytania
Czy termin 20. dotyczy wszystkich form opodatkowania?
Tak. Zarówno skala, liniowy, jak i ryczałt mają termin zaliczki 20. dnia następnego miesiąca. Różnią się stawki i sposób obliczania, ale termin jest wspólny.
Kiedy wpłacam zaliczkę za ostatni miesiąc roku (grudzień)?
Za grudzień nie wpłacasz osobnej zaliczki — rozliczasz się w zeznaniu rocznym (PIT-36, PIT-36L lub PIT-28), które składasz do 30 kwietnia następnego roku.
Czy mogę zmienić formę opodatkowania w trakcie roku?
Nie. Formę opodatkowania wybierasz do 20 lutego danego roku podatkowego (na początku roku) lub przy rejestracji działalności. Zmiana w trakcie roku nie jest możliwa.
Czy muszę wpłacać zaliczkę, gdy mam stratę?
Jeśli Twój dochód narastająco (od początku roku) jest ujemny, nie masz obowiązku wpłaty zaliczki za dany miesiąc. Obowiązek powstaje dopiero gdy pojawi się dochód do opodatkowania.
Gdzie wpłacam zaliczkę PIT?
Na mikrorachunek podatkowy przypisany do Twojego NIP. Numer sprawdzisz na stronie podatki.gov.pl.
Źródła
Ostatnia aktualizacja: luty 2026
Nie przegap terminów podatkowych
Ustaw przypomnienia e-mail i SMS — za darmo.